Docubator: Die Vorteile
18 gute Gründe …
- Benutzerfreundliches und handliches System statt teures, lizenz-höriges Redaktionssystem-Monster mit chronischer Feature-itis
- Online Produktionsplattform, zentral abrufbar, weltweit, 24/7
- Online zusammenarbeiten mit beliebig vielen Projektmitarbeiter/innen
Simple Änderungskontrolle (Audit Trail) - Inhalte kommentieren und diskutieren
- Beliebig viele Veröffentlichungsprojekte erstellen
- Community Funktionen, wie Gruppen, Foren und Activity-Streams
- Inhalte gleichzeitig als Web und Print-Ausgaben verfügbar machen
- Inhalte textbausteinartig organisieren
- Inhalte einfach internationalisieren (übersetzen)
- Inhalte + Übersetzungen standardisieren und wiederverwenden
- Inhalte nur mehr einmal updaten – Änderungen in allen Ausgaben
- Einfache Versionierung
- Inhalte optional als XML Dateien exportieren
- Inhalte von MS-Word importierbar
- Allseits beliebtes und vertrautes Open Source System: WordPress als Basis
- Bei Bedarf Funktion mit Plugins nachrüstbar
- Social Media Funktionen optional
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Doku-Tipp N°1: Das Rad stets neu erfinden.
vor 2 Monaten - Keine Kommentare
In einer Organisation, die ihr gesamtes Text-Archiv auf den Festplatten einzelner Mitarbeiter/innen “organisiert” hat (ohne Backups zu machen), womöglich in unterschiedlichen Dateiformaten auf unterschiedlichen Computersystemen, kann die Suche nach bestehenden Texten aufwändiger werden als die Neuerstellung. Die Folge – das selbe Thema wird, obwohl längst vorhanden, aber unauffindbar und vergessen, laufend neu erfunden und getextet, womöglich…
Docubator: Der online Inkubator für Web/Print Dokumentationen
vor 2 Monaten - Keine Kommentare
Kommt Ihnen das bekannt vor? To-Do Liste O Manual, Dokumentation, Katalog, ProgrammheftBroschüren oder ein Buch erstellen. O Alle Inhalte online abrufbar machen O Interne / externe Projektmitarbeiter/innen einbinden. O Alles in Fremdsprachen übersetzen lassen. O Inhalte wiederverwendbar machen. O Deadlines einhalten. Die Folgen x Stress, Chaos x Versionskonflikte x verstreute Quellen x Inkompatibilitäten x Zeit, Nerven x Kostenexplosion Wir haben…
Doku-Tipp N°4: Das Wording – oder wie man zu sagen pflegt.
vor 2 Monaten - Keine Kommentare
Häufig sind Organisationen oder Firmen zu definierten Formulierungen, Bezeichnungen oder standardisierten Beschreibungen bestimmter Abläufe, Zustände oder Eigenschaften verpflichtet. Das kann damit zu tun haben, dass sie strenge gesetzliche Bestimmungen, technische (Betriebs-)Normen, vertragliche Vereinbarungen, strategische PR und/oder markenrechtliche Rahmenbedingungen einzuhalten haben. Aus diesem Grund kann es vorkommen, dass neue Dokumentationsinhalte gleich mehrere Stationen durchlaufen müssen (z.B.…
Doku-Tipp N°3: Das Gleiche – in 100 verschiedenen Versionen
vor 3 Monaten - Keine Kommentare
Arbeiten Menschen … in einem Dokumentationsprojekt zusammen – auf Datei-Basis- so kommt es unweigerlich zu einer klassischen Situation: Ein zunehmendes Chaos mit Datei-Versionen. Das Problem …. Je mehr Personen an einem Dokument arbeiten und je mehr Revisionszyklen durchgeführt werden, umso höher wird der Aufwand alle Änderungen zu überblicken / einzufordern und in eine Endversion einzupflegen.…
Der Docubator: FAQ
vor 1 Jahr - Keine Kommentare
Was ist so besonders am Docubator? Der Docubator basiert auf WordPress und stellt insgesamt einen Ansatz dar, wie mit Inhalten effizienter, systematischer und kostengünstiger in verteilten Teams umgegangen werden kann. Warum ausgerechnet WordPress? WordPress wurde von uns nach längerer Evaluation verschiedenster Systeme als Plattform gewählt, weil WordPress die derzeit beste Vereinigungsmenge zwischen Leichtgewichtigkeit der Applikation (small application foot print), Leistungsfähigkeit, Ausbaufähigkeit…
Der Docubator: Noch mehr Details
vor 1 Jahr - Keine Kommentare
Der Docubator ist … eine Online Plattform auf WordPress Basis, um schnell, effektiv und zentral mehrsprachige Dokumentation, Manuale, Broschüren, Projektberichte, Programmhefte etc. in Teamarbeit zu erstellen und als Web und Print Ausgaben zu veröffentlichen. Alle Ausgaben können aus einzelnen modularen Texteinheiten (im Stil von WordPress-Posts) beliebig (bausteinartig) zusammengesetzt (beliebig hierarchisch gegliedert) erstellt werden. So können die selben Texteinheiten in beliebig vielen Ausgaben, sowohl für…
Docubator: Demo Video
vor 1 Jahr - Keine Kommentare
Online und im Team – Dokumentationen, Manuale, Reports, Bücher erstellen, korrigieren, übersetzen und für Web und Print veröffentlichen. Auf WordPress Basis. Schnell, einfach und für schmale Budgets.
Doku-Tipp N°2: Kollaboration – nah und fern.
vor 2 Jahren - Keine Kommentare
Das Internet schafft Möglichkeiten der globalen Kollaboration. Aufgaben werden weltweit ausgelagert. Immer mehr Organisationen bestehen (gelegentlich nur mehr projektbezogen) aus global vernetzen Partner/n/innen. Herkömmliche lokale Konzepte der Zusammenarbeit müssen verändert und auf große Distanzen, bzw. unterschiedliche Zeitzonen ausgelegt werden. Umso wichtiger werden in diesem Zusammenhang Themen, wie etwa: online Workflows, virtuelles Projekt-Management online Task-Management, web-conferencing,…
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