Der Docubator Detailinformationen

Doku-Tipp N°4: Das Wording - oder wie man zu sagen pflegt.

Häufig sind Organisationen oder Firmen zu definierten Formulierungen, Bezeichnungen oder standardisierten Beschreibungen bestimmter Abläufe, Zustände oder Eigenschaften verpflichtet. Das kann damit zu tun haben, dass sie strenge gesetzliche Bestimmungen, technische (Betriebs-)Normen, vertragliche Vereinbarungen, strategische PR und/oder markenrechtliche Rahmenbedingungen einzuhalten haben. Aus diesem Grund kann es ...

Doku-Tipp N°3: Das Gleiche - in 100 verschiedenen Versionen

Arbeiten Menschen ... in einem Dokumentationsprojekt zusammen - auf Datei-Basis- so kommt es unweigerlich zu einer klassischen Situation: Ein zunehmendes Chaos mit Datei-Versionen. Das Problem .... Je mehr Personen an einem Dokument arbeiten und je mehr Revisionszyklen durchgeführt werden, umso höher wird der Aufwand alle Änderungen zu überblicken / einzufordern und in eine Endversion einzupflegen. Das kann ...

Docubator: Der online Inkubator für Web/Print Dokumentationen

Kommt Ihnen das bekannt vor? To-Do Liste O Manual, Dokumentation, Katalog, ProgrammheftBroschüren oder ein Buch erstellen. O Alle Inhalte online abrufbar machen O Interne / externe Projektmitarbeiter/innen einbinden. O Alles in Fremdsprachen übersetzen lassen. O Inhalte wiederverwendbar machen. O Deadlines einhalten. Die Folgen x Stress, Chaos x Versionskonflikte x verstreute Quell...

Doku-Tipp N°1: Das Rad stets neu erfinden.

In einer Organisation, die ihr gesamtes Text-Archiv auf den Festplatten einzelner Mitarbeiter/innen "organisiert" hat (ohne Backups zu machen), womöglich in unterschiedlichen Dateiformaten auf unterschiedlichen Computersystemen, kann die Suche nach bestehenden Texten aufwändiger werden als die Neuerstellung. Die Folge - das selbe Thema wird, obwohl längst vorhanden, aber unauffindbar und vergessen, laufend ...

Warum WordPress?

10 Gründe, warum WordPress gut für einen Webauftritt ist. 1. WordPress, als Software, kostet genau: 0€, obwohl es viel wert ist. WordPress ist als Website millionenfach erprobt und auch bei namhaften Firmen und Organisationen im Einsatz. Es wird von einer Community aus ambitionierten Programmierern als Open Source Software weiterentwickelt, somit unterliegt man nicht den üblichen kostspieligen Lizenz-Zw...

Der Docubator: Noch mehr Details

Der Docubator - Ausgaben Manager	Der Docubator ist … eine Online Plattform auf WordPress Basis, um schnell, effektiv und zentral mehrsprachige Dokumentation, Manuale, Broschüren, Projektberichte, Programmhefte etc. in Teamarbeit zu erstellen und als Web und Print Ausgaben zu veröffentlichen. Alle Ausgaben können aus einzelnen modularen Texteinheiten (im Stil von WordPress-Posts) beliebig (bausteinartig) zusammengesetzt (beliebig hierarchisch gegliedert) erstellt werden.
So können die selben Texteinheiten in beliebig vielen Ausgaben, sowohl für Web als auch für Print wiederverwendet / upgedated werden. Das spart viel Zeit und Aufwand, verbessert die Inhaltskontrolle, Konsistenz, Wiederverwertbarkeit, Projektkoordination, Teamarbeit und führt zu einer systematischen Standardisierung aller Inhalte.	Da der Docubator eine SaaS (Software-as-a-Service) Lösung ist, entfällt die Pflege und Wartung des Systems und ermöglicht die volle Konzentration auf die Kernaufgaben. Docubator basiert auf dem beliebten WordPress, daher ist die Bedienung sehr einfach und vielen modernen Textern bereits vertraut. Der Docubator lässt sich weiter individuell mit WordPress Plugins ausstatten.
Docubator richtet sich …. speziell an Firmen und Organisationen mit Dokumentationsbelangen zu Produkten, Dienstleistungen, Projekten oder Veranstaltungen, die über Distanzen und Teams verteilt werden müssen. Docubator ist auch für professionelle Blogger/innen nützlich, die regelmäßig Weblog-Auszüge flexibel als Buch ausgeben möchten.	Der Docubator kann auch …. dazu dienen ein Programmheft für Veranstaltungen kollaborativ via Internet zu entwickeln und als Web / Print-Version zu veröffentlichen. Durch seine XML Schnittstelle können Inhalte zunächst online erstellt / organisiert und schließlich an ein DTP-System exportiert werden.

Die Bereiche des Docubators sind:

		Unabhängige Text-Einheiten erstellen und Abbildungen hochladen. Alleine oder im Team. Diese Text-Einheiten (Posts) dienen später dazu, bausteinartig Dokumente (Ausgaben) zu erstellen, für Print und für Web. Diese “Bausteine” können flexibel in beliebige viele Ausgaben wiederverwendet, gepflegt und simpel up-gedated werden.	Texte regieren - statt kapitulieren
		Erstellte Inhalte im Team korrigieren, koordinieren und freigeben.
		Inhalte gemeinsam, systematisch, diskutieren, nachvollziehen und bearbeiten.	Delegieren statt resignieren!
		Inhalte in beliebig vielen Fremdsprachen übersetzen.
		Die selben Inhalte gleichzeitig in beliebig vielen beliebig gegliederten beliebig sprachigen Dokumenten für Web und/oder Print ausgeben.	Einer für alles - Docubator
		“Ein Inhalt – für alle Anwendungen” lautet das Motto. Inhalte werden im Docubator unabhängig von der Anwendung verwaltet. Egal, ob inhaltliche Einheiten Teil einer Webpage oder eines Dokuments sind. Der Inhalt bleibt der Selbe. Keine unverwaltbaren Textklone mehr – Kein Chaos mehr bei Updates!
		Den Docubator in Aktion sehen > Demo-Video