Der Docubator basiert auf WordPress und stellt insgesamt einen Ansatz dar, wie mit Inhalten effizienter, systematischer und kostengünstiger in verteilten Teams umgegangen werden kann.

Warum ausgerechnet WordPress?

WordPress wurde von uns nach längerer Evaluation verschiedenster Systeme als Plattform  gewählt, weil WordPress die derzeit beste Vereinigungsmenge zwischen Leichtgewichtigkeit der Applikation (small application foot print),  Leistungsfähigkeit, Ausbaufähigkeit mit Plugins, Einfachheit der Bedienung, Verbreitung / Beliebtheit / Akzeptanz durch Benutzer/innen, einfacher Erlernbarkeit und Kosten darstellt. Diese Vereinigungsmenge ließ sich bisher mit keinem anderen nicht-proprietären Content Management System so einfach realisieren. WordPress bietet mit seinem kostenlosen Kernsystem und Hunderten Plugins bereits ein sehr mächtiges Funktionen-Repertoire an. Funktionen, wie sie sonst nur von sehr teuren Content / Dokumenten Management Systemen (C/DMS) angeboten werden.

Der Docubator sieht wie ein gewöhnliches WordPress aus. Was ist daran so besonders?

Nicht ganz. Um das Docubator-Konzept zu realisieren musste WordPress in ein paar wenigen Kern-Bereichen erweitert werden.

Da WordPress nicht davon ausgeht, dass Artikeln hierarchisch geordnet, sondern nur nach Datum, Reihenfolge, Alfabet etc.. zu sortieren sind, musste ein Plugin von uns gewickelt werden – das wir “Ausgaben Manager” nennen. Dieser Ausgaben Manager ermöglicht es gewöhnliche WordPress Artikeln wie Kapiteln zu reihen und beliebig hierarchisch zu ordnen.

Es gibt derzeit kein anderes WordPress Plugin als unseren Ausgaben Manager, der Artikeln, wie Kapiteln, in diesem Umfang beliebig hierarchisch gliedern kann.

Natürlich musste WordPress auch dazu gebracht werden, diese Kapiteln in der definierten Reihenfolge als “Ausgabe” anzuzeigen.

Somit ist es möglich umfassende Dokumentationen, Programmhefte oder auch Bücher aus WordPress Artikeln zu erstellen.

Wozu benötigt man den Docubator, das geht doch alles auch mit MS-Word?

Ja und Nein. Solange Dokumente einmalig und nur von einer Person erstellt werden. Als One-(Wo)man-show.
Ganz anders sieht das Szenario aus, wenn Dokumente in verteilten Teams erzeugt werden und Inhalte Updates durchlaufen müssen.
Dabei entstehen in der Regel folgende Probleme:

- Im Teameinsatz und/oder bei Updates können viele Dateiversionen erzeugt werden, die sehr schnell zu einem unübersichtlichen Chaos führen können, bzw. den Managementaufwand beträchtlich und unnötig zu erhöhen. >> Overheadproblem, Versionierungsproblem!
(Natürlich bietet MS-Word Tools wie Änderungsprotokolle, doch diese sind den meisten Anwendern zu kompliziert und ungewohnt, um sie effizient anzuwenden. Außerdem bleibt der Erstellungsprozeß weiter nur Datei-basiert statt Inhalte-basiert und triftet bei unerfahrenen Projektmitarbeiter/innen schnell ins Chaos ab.

- Bei verteilten internationalen Teams kommt noch hinzu, dass verschiedene Textverarbeitungswerkzeuge/Sprachen/Plattformen und/oder Versionen für die Bearbeitung verwendet werden, die ein Hauptdokument stark beeinträchtigen / und mit Metainfos aufblähen können. >> Konvertierungsproblem, Inflationsproblem, Zeitsynchronisationproblem

Natürlich ist WordPress auf der Text-Formatierungsebene keineswegs so leistungsfähig wie MS-Word, aber dieser Umstand kommt bei vielen Dokumentationsprojekten mit bewusst klar und einfach gehaltenen Layouts nicht zum Tragen.

Aber für diese Problematiken gibt es doch längst hoch-spezialiserte Dokumenten Management Systeme?

Das stimmt. Diese Systeme konsumieren großzügige Budgets, erfordern meistens eine komplexe Lizenzenverwaltung, beschäftigen spezialisiertes IT-Personal, setzen lange kostenpflichtige Schulungsphasen voraus und benötigen eine üppige, interne IT Infrastruktur.

Sollten Sie das alles zur Verfügung haben, dann sollten Sie bei DMS bleiben. 

Was kann der Docubator, was ein Wiki nicht auch bietet?

So Einiges. Zunächst einmal sind klassische Wikis – zwar nützlich um schnell und kollaborativ online Dokumente zu erstellen- aber eigentlich ziemlich “primitiv”.

Das beginnt damit, dass Wikis sehr rudimentäre Formatierungsmöglichkeiten bieten, jeder Nutzer Text willkürlich “einwerfen” kann, es kaum Steuerungsmöglichkeiten zur systematischen Verwaltung von Inhalten gibt (redaktioneller work-flow) und schließlich nicht über das Ausbaupotenzial von WordPress Plugins verfügt. Manche Wikis, wie z.B. Teki-Wiki sind mächtige Community-Portale (geworden) mit (zu) vielen Funktionen, die für einen (zu) großen “footprint” der Applikation sorgen. Man könnte auch von “Fatware” sprechen. Der Docubator ist von Haus aus klein und kann aber mit den individuellen Bedürfnissen der Nutzer wachsen – durch Plugins.

Der entscheidende Unterschied zu einem Wiki ist jedoch, daß  Wiki Inhalte in einem Dokument “begraben” sind. Werden also viele Dokumente erzeugt in denen sich gleiche oder ähnliche Textpassagen wiederholen, kommt es in der Regel zu “redundanten” Versionen.  Die Autoren der Dokumente wissen oft nicht (mehr), dass bestimmte Textpassagen zu einem Thema bereits schon einmal (von ihnen selbst oder von anderen) erstellt wurden und schreiben sie neu / anders. Das mag bei einfachen Textpassagen egal sein, doch nicht wenn es sich um sensible (branding/wording), genehmigungspflichtige, rechtliche, haftbare Textpassagen und Inhalte handelt, die einen gewissen monetären Wert darstellen, weil sie kostenpflichtig bearbeitet wurden (von Copytextern, Branding-Experten, Anwälten, QA-Experten, Übersetzern, usw.)

Außerdem kosten diese Redundanzen immer wieder Arbeitszeit. Negativ zum Tragen kommt der Nachteil von nicht standardisierten Textpassagen auch, wenn viele ähnliche Dokumente auf einmal upgedatet werden müssen.

Im Docubator-Ansatz werden hingegen wichtige Textpassagen als semantische (bedeutungsvolle) Einheiten in Kapiteln (Artikeln) sortiert/ katalogisiert und beliebig oft in “Ausgaben” (z.B. als Dokument) wiederverwendet. Wird ein Kapitel upgedated, so werden automatisch alle Ausgaben, die das gleiche Kapitel beinhalten, upgedated.

Der Wiki-Ansatz ist also nur Dokument/Datei-basiert und beinhaltet nicht die Wiederverwertbarkeit von (standardisierten) Inhalten, die der Docubator bietet.

Der Docubator - Ausgaben Manager

Docubator richtet sich ….

speziell an Firmen und Organisationen mit Dokumentationsbelangen zu Produkten, Dienstleistungen, Projekten oder Veranstaltungen, die über Distanzen und Teams verteilt werden müssen.

Docubator ist auch für professionelle Blogger/innen nützlich, die regelmäßig Weblog-Auszüge flexibel als Buch ausgeben möchten.

Der Docubator kann auch ….

dazu dienen  ein Programmheft für Veranstaltungen kollaborativ via Internet zu entwickeln und als Web / Print-Version zu veröffentlichen. Durch seine XML Schnittstelle können Inhalte zunächst online erstellt / organisiert und schließlich an ein DTP-System exportiert werden.

 Die Bereiche des Docubators sind:

		Unabhängige Text-Einheiten erstellen und Abbildungen hochladen. Alleine oder im Team. Diese Text-Einheiten (Posts) dienen später dazu, bausteinartig Dokumente (Ausgaben) zu erstellen, für Print und für Web. Diese “Bausteine” können flexibel in beliebige viele Ausgaben wiederverwendet, gepflegt und simpel up-gedated werden.	Texte regieren - statt kapitulieren
		Erstellte Inhalte im Team korrigieren, koordinieren und freigeben.
		Inhalte gemeinsam, systematisch, diskutieren, nachvollziehen und  bearbeiten.	Delegieren statt resignieren!
		Inhalte in beliebig vielen Fremdsprachen übersetzen.
		Die selben Inhalte gleichzeitig in beliebig vielen beliebig gegliederten beliebig sprachigen Dokumenten für Web und/oder Print ausgeben.	Einer für alles - Docubator
		“Ein Inhalt – für alle Anwendungen” lautet das Motto. Inhalte werden im Docubator unabhängig von der Anwendung verwaltet. Egal, ob inhaltliche Einheiten Teil einer Webpage oder eines Dokuments sind. Der Inhalt bleibt der Selbe. Keine unverwaltbaren Textklone mehr – Kein  Chaos mehr bei Updates!
		Den Docubator in Aktion sehen > Demo-Video

Schnell, einfach und für schmale Budgets.

Kommt Ihnen das bekannt vor? 

Wir haben Docubator erfunden, weil wir mit all diesen Problemen in Veröffentlichungsprojekten aufräumen wollen.

Jetzt könnten wir hier eine lange Liste mit Vorteilen auflisten – aber wer liest sich das durch, wenn man sich stattdessen ein Demo-Video ansehen kann?

Noch schneller auf den Punkt bringt man die Leistungsfähigkeit des Docubators mit dieser simplen Formel :

Eine ganze Veröffentlichungsprozedur, abgebildet in einem kleinen, aber feinen online System – auf WordPress Basis.

… und hier ist der Deal.

Der Docubator ist eine Software-as-a-Service (SaaS) Lösung von Mondolingua, die Sie preiswert nutzen können.

Eine günstige online Komplettlösung für alle Veröffentlichungs-Belange zur Ausgabe für Web und Print. Sie und Ihr Team konzentrieren sich nur mehr auf Ihre Kern-Inhalte und Aufgaben und um den Rest kümmern wir uns.

So einfach ist das!

Wenn Sie mehr darüber wissen möchten – kontaktieren Sie uns einfach hier >> Zur Kontaktseite

Wir unterstützen Sie sehr gerne mit auch Rat und Tat bei der Planung von neuen Veröffentlichungs-Projekten.

18 gute Gründe …

1. Benutzerfreundliches und handliches System statt teures, lizenz-höriges Redaktionssystem-Monster mit chronischer Feature-itis 
2. Online Produktionsplattform, zentral abrufbar, weltweit, 24/7 
3. Online zusammenarbeiten mit beliebig vielen Projektmitarbeiter/innen 
4. Simple Änderungskontrolle (Audit Trail) 
5. Inhalte kommentieren und diskutieren 
6. Beliebig viele Veröffentlichungsprojekte erstellen 
7. Community Funktionen, wie Gruppen, Foren und Activity-Streams 
8. Inhalte gleichzeitig als Web und Print-Ausgaben verfügbar machen 
9. Inhalte textbausteinartig organisieren 
10. Inhalte einfach internationalisieren (übersetzen) 
11. Inhalte + Übersetzungen standardisieren und  wiederverwenden 
12. Inhalte nur mehr einmal updaten – Änderungen in allen Ausgaben 
13. Einfache Versionierung 
14. Inhalte optional als XML Dateien exportieren 
15. Inhalte von MS-Word importierbar 
16. Allseits beliebtes und vertrautes Open Source System: WordPress als Basis 
17. Bei Bedarf Funktion mit Plugins nachrüstbar 
18. Social Media Funktionen optional

Es stimmt – Quizze sind altmodisch und das Internet ist überfüllt mit Tests, Umfragen und Ratespielen, aber – Spaß machen sie trotzdem.

Es scheint eine Laune der Natur zu sein, dass sich Menschen gerne messen und auf die Probe stellen möchten. Sie empfinden dabei Freude und fühlen sich unterhalten.

Besonders dann, wenn man mit originellen, gut recherchierten Fragen provoziert. Hier spielt ein guter Mix aus schwierigen und leichten Fragen eine wichtige Rolle.

Es ist also kein Wunder, warum viele Medien – angefangen von Print über TV und Radio bis Internet – nach wie vor in das gleiche Horn stoßen. Online-Quizze sind und bleiben “Evergreens”.  

In mehrfacher Hinsicht, darauf gehen wir weiter unten noch näher ein.

Zum Glück bietet das Internet eine unerschöpfliche Quelle des Wissens (z. B.: wikipedia.org,
wissen.de, enzyklo.de, brockhaus.de) und ein Füllhorn ausgefallener Themen.

Doch Vorsicht: Nicht übertreiben! Zu schwierige und ausgefallene Themen lassen den beherzten Quiz-Willigen schnell aufgeben. Das wäre unfair und es soll dem/der Besucher/in ja hauptsächlich Freude machen.

Sehr reizend sind Quizze, die auf Prestige-Wissen abzielen. Also Themen, wie z. B. Mode, Manieren, Essen, Sport etc. Themen also, von denen man annimmt, man(n)/frau wisse umfassend darüber Bescheid.

Mit Main-Stream Themen zu beginnen ist also nicht verkehrt. Die Themen-Kategorien sollten aber weiter spezifischer ausgebaut werden, auch um sich von anderen online Quizzen abzuheben, bzw. um Serien zu erzeugen, die sich im Gedächtnis der Besucher/inne (als Wiedererkennungseffekt in einer Google Suche) dauerhaft verankern.

Warum sind Quizze überhaupt für eine Website nützlich? 
(Unten auf die Seitennummern klicken und weiterlesen) 

& Co hat …  wie kaum eine andere Webplattform, die Social Media Landschaft geprägt. Pro Tag werden Millionen neue Video-clips hochgeladen und gestreamt.

Längst gehört die Einbindung von Videoclips in eigene Webseiten und Fanseiten oder Profilseiten diverser Social Networking Portale, wie etwa Facebook, Google+ etc. zum Standard einer Webpräsenz.

Doch wie plant und produziert man Webvideos und wie lädt man sie auf eine online Videoplattform? 
Ohne viel Geld für eine kostspielige Produktion ausgeben zu müssen?

Meistens reichen bereits einfache “Haushaltsmittel” und ein modernes Smartphone aus, um akzeptable Werbeclips, Kurz-Filme und Dokumentationen oder Videoblogs zu produzieren.

Gerade durch selbstgemachte, originelle Videoclips der Benutzer sind Videoportale wie Youtube so populär geworden. 

Kreative, ausgefallene Ideen und Umsetzungen sind also eher ein Garant für besondere Aufmerksamkeit im Internet, als der bloße Einsatz hoch-professioneller Filmproduktionsmittel und Effekten.

Ziel des Workshops:

Dieser Workshop vermittelt Tipps / Tricks und Konzepte und zeigt Möglichkeiten auf, wie jederman/frau kurze Webvideos mittels Smartphone (z.B. iPhone / Android phone) oder Consumer Camcorder und mit einfachen “Haushaltsmitteln” web-tauglich produziert werden können.

Inhaltlicher Schwerpunkt:

Der Schwerpunkt liegt dabei auf der Planung und Umsetzung von Ideen als Videoclip, der Schulung des eigenen Kamera-Augen-Blicks und des Film-Schnitts.

Der Workshop beinhaltet ein Filmprojekt mit selbstgewählten Thema (sofern im Rahmen des Workshops bewältigbar), Einzelübungen und Jury-Arbeit, bzw. Einführung und Übungen zum Film-Schnitt. Dabei wird “Guerilla-Insiderwissen” vermittelt, um mit geringsten Kosten produzieren zu können.

Workshop Rahmenbedingungen:

Dieser Workshop kann als Minimal-Variante ein Tagesseminar zu 6-8h

oder als Voll-Variante vorzugsweise Blockveranstaltung 3- tägig

oder als Semester-Veranstaltung durchgeführt werden.

Zielgruppe(n):

Als Zielgruppe kommen Personen tätig im Öffentlichkeitarbeits / PR / Social Media / Marketing / Kultur/ Wohltätigkeits/ Dokumentations- Bereich, sowie journalistisch tätige Personen bzw. Studenten der genannten Bereiche besonders in Frage.  

Selbstverständlich auch professionelle Blogger, die ihre Webpräsenz mit Video-Inhalten bereichern möchten.

Kontaktieren Sie uns bei Interesse, Fragen oder zur Anmeldung >>

Unser früherer Plugin Tipp – wie man Artikeln auf bestimmten Seiten anfügen kann - fand erfreulicherweise mehr Anklang als erwartet und scheint ein recht gängiges Problem zu sein

Inzwischen ist der obige Artikel schon etwas betagt und WordPress hat seither einige Versionsrunden miterlebt.

Daher ist es an der Zeit diese Thematik neu aufzurollen.

Update 26.04.2012

Eine vertiefte Recherche im WordPress Repository förderte ein Plugin hervor das sich “Post Page Associator” (Autor: Dennis Hoppe) nennt. 

Leider wurde das Post Page Associator Plugin aus dem WordPress Repo verbannt, weil die prominente Aufforderung zum Kauf der Pro Version im Dashboard zu Unmut und Beschwerden bei den Anwendern führte.
Inzwischen hat der Autor (Dennis Hoppe) das Plugin komplett überarbeitet und eine Lite Version “Associated Posts” (ohne aufdringliche Kaufwerbung) erstellt. Dieses Plugin stellt aber eine stark abgespeckte Variante des ursprünglichen Post Page Associators dar und ermöglicht nur das selektive, händische Anhängen von Artikeln an Seiten. Beim Kauf der Pro-Version können weitere Funktionen freigeschalten werden.
Wem das genügt, kann sich das kostenlose Plugin “Lite” von Dennis Hoppes Website direkt herunterladen.

Associated Posts lite Download >> 

Für jene, die dem alten Plugin mit seinem größeren Funktionsumfang nachhängen und die plakative Werbung im Dashboard nicht stört, habe ich hier das alte Plugin noch einmal online gestellt:

Download Post-Page Associator plugin >>

Hinweis! Dieses alte Plugin bietet keinen Support und keine Updates mehr.

Die folgende Beschreibung bezieht sich (aus artikel-historischen Gründen) nur auf den Post Page Associator.

Ein (genauer betrachtet) sehr leistungsfähiges Plugin, womit sich detailliert Artikeln filtern / auswählen und auf bestimmten Seiten platzieren lassen.

Sowohl dynamisch als auch explizit ausgewählt.

Legen wir gleich mal los …

Installation 

Nach dem Download des Plugins klicken wir links im WordPress Menü im Sub-Menü “Plugins” auf “Installieren”, dann auf “Hochladen”.

Mit “Datei auswählen” stellen wir die vorhin heruntergeladene Zip Datei ein und klicken auf “Jetzt installieren”.

Wir warten bis das Plugin hochgeladen, ausgepackt und installiert wurde. 

Jetzt das Plugin aktivieren.

Wir werfen danach einen Blick in die Einstellungen des Plugins.

Konfiguration

Sie befinden sich links im Menu unter “Einstellungen” >  Assoziierte Artikel.

Das sollte dann so aussehen:

Hier gibt es nur drei Optionen einzustellen und zwar wo man den Block mit den Artikeln platziert haben möchte – oben, unten oder beliebig auf der Seite.

“Oben und unten” erfordern keine zusätzlichen Handgriffe, das Plugin setzt die Artikeln selbstständig an die besagte Stelle. “Beliebig” erfordert jedoch das man auf der gewünschten Seite einen entsprechenden Shortcode in den Text einfügt. Dazu weiter unten.

Desweiteren werden hier unter “Vorlagen” 5 Modi beschrieben, wie die Artikeln auf der gewünschten Seite erscheinen sollen. Die Auswahl erfolgt dann individuell bei den einzelnen Seiten.

Schlußendlich  wird man noch erinnert einen freiwilligen Obulus an den Autor für seine ganze Mühe zu entrichten. Verständlich. Diese Aufforderung bleibt auch im Dashboard etwas aufdringlich erhalten, solange man sich noch nicht zu einer Spende durchgerungen hat.

Jetzt zum spannenden Teil ….

Wir rufen jene gewünschte Seite auf, die bestimmte Artikeln anzeigen möge und scrollen nach unten.

Selektion

Es sollte folgender Abschnitt auftauchen:

 Das erste Drop-Down Menü ermöglicht uns einen Modus zu bestimmen unter welchen Kriterien Artikeln – geordnet nach Kategorien – auftauchen sollen.

 Die Auswahloptionen hier erklären sich recht gut selbst und sollen nicht näher erläutert werden. Mit den Selektions-Boxen lassen sich bestimmte Kategorien auswählen.

Sehr ähnlich verhält es sich mit den darunterliegenden Schlagwörtern. Taggt man die Seite mit bestimmten Schlagwörtern, die hier angehakt sind und aktiviert man einen Modus im Drop-Down Menü, dann sind entsprechende Artikeln auf dieser Seite “mit von der Partie”.

Beispiel auf unserer Website >> 

Wir sehen also bereits hier, dass die Einsatzmöglichkeiten, um einige Größenordnungen “mächtiger” sind als vergleichsweise jene des “Plugin-Hacks” aus unserem früheren Blog-Artikel.

Weiter unterhalb gehen die Auswahlmöglichkeiten weiter:

Es besteht sogar die Möglichkeit explizit Artikeln auszuwählen, die fix mit einer Seite verknüpft sind. Diese Möglichkeit ist jedoch nur für statische Inhalte sinnvoll. Inhalte also, die kaum Aktualität benötigen. Ansonsten ist es eher ratsam über Kategorien und Schlagwörter dynamisch zu bleiben, also dafür zu sorgen, dass möglichst “frische” Artikeln angezeigt werden. 

Weiter geht es mit der Möglichkeit zu bestimmen wieviele Artikel angezeigt werden, bzw. nach bestimmten Sortierkriterien oder Reihenfolgen.

Schießlich ist noch die Option “Vorlagen” ganz unten erwähnenswert, die es ermöglicht (die eingangs bereits genannte Vorlage) auszuwählen, wie die Artikeln angezeigt werden sollen. Also, ob nur Thumnail , Titel, ganzer Text oder nur mit Exzerpt. Laut Angaben des Autors lassen sich die Vorlagen auch durch eigene erweitern.

Shortcode

Freestyler möchten den Artikel-Block individuell  in den Text platzieren. Dazu muss lediglich ein einfacher Shortcode an der gewünschten Stelle im Text platziert werden, der so aussieht:

[ associated_posts ]  (Leerzeichen entfernen!)
 

Anregungen, Erfolgserlebnisse, Ideen, Ergänzungen und/oder Fragen bitte einfach unten kommentieren. 

Wir freuen uns über Feedback!

Anzahl der Fragen: 8

Anzahl der Fragen: 8
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